Taillons un costard à GTD

Malgré ce que l'on peut lire dans la blogosphère spécialisée, GTD n'est pas LA méthode géniale qui permet de tout faire, d'être subitement organisé, de renverser des montagnes. Au contraire, la méthode a des défauts, dont il faut quand même être conscient. Matt's Idea Blog, au cours de ses discussions, a recensé quelques classiques :

• C'est une méthode difficile à maintenir. On passe beaucoup de temps à la mettre au point, mais on trouve qu'il y a toujours quelquechose à améliorer. Et on passe du temps à améliorer notre système au lieu de s'en servir et de le rendre fiable.
  
• Aucune aide n'est fournie pour FAIRE les choses. La méthode organise les choses à faire, mais ne nous guide pas beaucoup sur comment les faire, ni dans quel ordre.
  
• On se sent submergé par la (longue) liste de NAs.
  
• La liste de NAs semble augmenter toute seule.
  
• La méthode est complexe. Il faut maîtriser les 5 phases pour pouvoir apprécier la valeur ajoutée de la méthode. Cela engendre des changement d'habitudes, et donc une impression de complexité.
  
• Aucune référence n'est faite au temps. Surprenant, pour une méthode de gestion du temps ! Le fait est que David Allen ne parle à aucun moment du temps à passer pour effectuer une tâche (sauf à propos de la règle des 2 minutes), et ne propose aucune analyse de l'utilisation que l'on fait de notre temps.
  
• La méthode fait l'impasse sur la définition d'objectifs. Pourtant, se fixer des objectifs (quotidiens, hebdomadaires, mensuels...) fait partie de l'arsenal des outils d'efficacité personnelle.
  
• Pas de méthode de planification, ni d'articulation des tâchesentre elles. En même temps, ça, c'est pas moi qui vais m'en plaindre.
  
• La méthode est trop générale et ne tient pas compte des différents types de personnalité.

En plus de toutes ces lacunes, GTD ne vous aidera en rien dans certains domaines :

• L'autodiscipline : vous mettez a point la meilleure méthode, très bien, mais si vous ne l'alimentez pas, si vous ne videz pas tout ce que vous avez en tête dedans, ou si vous faites l'impasse sur la revue hebdomadaire, GTD ne pourra rien pour vous.
  
• La distraction. Si vous ou votre cerveau passez votre temps à zapper d'une idée à l'autre, si vous vous occupez de tout, avez l'oeil sur tout et êtes constamment distrait par ce qui vous entoure, idem, GTD ne vous soignera pas.
  
• L'addiction. Si vous êtes incapable de passer plus de 5 minutes sans regarder les cours de la bourse ou vos conversations sur Twitter, ou si vous passez le plus clair de votre temps à jouer à GTA, GTD ne vous désintoxiquera pas.
  
• La surcharge. Vous dites oui à tout le monde, acceptez le travail que l'on vous donne sans rechigner ? Vous frôlez la surcharge. Même en déléguant, vous risquez de faire exploser vos limites. GTD vous donnera une méthode, mais à quoi bon s'en servir si c'est pour passer la moitié de la journée à traiter toutes les entrées de votre système ?
  
• Le choix de vos priorités. Je l'ai dit plus haut, GTD ne fait aucune référence à un système de priorités, ce n'est donc pas cette méthode qui vous aidera à déterminer vos principes fondateurs, vos valeurs et ce que vous voulez faire de votre vie.

Prenez soin de lire l'article sur Matt's Idea Blog et ce post sur GTD Times pour découvrir comment passer outre des lacunes.