tag:blogger.com,1999:blog-31881678025376352302011-11-28T00:19:01.212+01:00Ce blog a pour ambition de faire découvrir différents moyens d'accroître sa productivité, son organisation, et plus généralement d'améliorer son développement personnel.Manuhttp://www.blogger.com/profile/15748433454927745357noreply@blogger.comBlogger261100tag:blogger.com,1999:blog-3188167802537635230.post-1865592797660006902008-06-28T15:16:00.005+02:002008-06-28T15:30:28.967+02:00

Le titre est très directement inspiré d'une célèbre citation d'Einstein. On sait que pour qu'une chose, quelle qu'elle soit (appareil ménager, téléphone portable, logiciel, etc...) soit utilisable, il faut qu'elle soit simple à appréhender et à manipuler, sans quoi des freins, conscients ou non, se créeront, et feront que l'on évitera par tous les moyens de s'en servir. Voici à mon avis un

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Nombreux sont les utilisateurs d'Outlook, et nombreux sont ceux qui veulent l'utiliser pour mettre en place leur système GTD. Il existe autant de façons de faire que d'utilisateurs. Selon que vous pourrez installer des logiciels tiers ou non (ce n'est pas toujours le cas dans certaines entreprises), la configuration ne sera pas la même.Cas 1 : je suis verni, je peux installer des logiciels.Ce

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J'ai parlé de Note2Self récemment, un logiciel qui permet de s'enregistrer et d'envoyer la note vocale (sous forme de pièce jointe) vers une adresse mail en 2 clics. C'est instantané et très pratique. L'inconvénient est qu'il faut télécharger le fichier *.wav et disposer d'un lecteur et du matériel qui permettre de diffuser le son. Ne rigolez pas, il y a encore des PC, surtout dans le milieu

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Etonnant comme les concepts peuvent évoluer. Il y a peu, on n'entendait parler que du zéro papier, tout devait être électronique. D'où une profusion d'emails, de logiciels pour échanger les documents, les scanner... Au passage, je n'ai jamais trouvé une vraie méthode simple et abordable pour organiser tous ces documents électroniques. Suivant ce principe, le bon vieil agenda Filofax ou Quo Vadis

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L'Ennéagramme est un modèle de la structure de la personne humaine. Ce modèle aboutit à neuf configurations différentes de la personnalité, neuf manières de se définir. Chacun d'entre nous a tendance à donner dans sa vie la priorité à une de ces images de soi. En étudiant les conséquences de ce choix, l'Ennéagramme donne une description très précise de la psyché humaine et permet d'expliquer et/

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Voici quelques astuces classiques, tellement connues que vous avez dû oublier de les appliquer depuis quelques temps.Un truc très GTD : la règle des 2 minutes. Si une tâche que vous devez acomplir prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite. En la reportant, c'est typiquement le genre de tâche qui va moisir au fond de la to-do list, et qui empèchera le reste d'avancer. David Allen parle de

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Faire plein de choses à la fois, l'idéal de la productivité pour certains. Je fais plusieurs choses en même temps, donc je suis efficace. Mouais. Sauf qu'il apparaît qu'effectuer plusieurs tâches en même temps est contre-productif, comme l'expliqe cet article de The People Pro. Une étude de l'Université de l'Illinois sur les salariés de Microsoft indique que chaque fois qu'une personne est

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Une de mes principales difficultés dans la mise en place de GTD est de capturer tout ce que j'ai en tête, c'est à dire mettre par écrit tout ce qui me traverse l'esprit, de façon à l'intégrer dans mon système et ne plus avoir à y penser, jusqu'à ce que je m'en occupe.D'abord, il faut que je pense à noter mes idées ou réflexions. C'est un réflexe que j'acquiers petit à petit, et qui ne m'est pas

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Je viens de découvrir un nouveau logiciel de mindmapping. Il s'agit de iMindmap. Son instigateur est Tony Buzan, l'inventeur même du mindmapping. Je sais qu'avoir une caution de ce genre n'est pas forcément un gage de qualité : par exemple, PlanPlus de Franklin Covey, a la caution de Stephen Covey, mais ça n'empèche pas le logiciel d'être une usine à bug, avec un support technique aussi à

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Malgré ce que l'on peut lire dans la blogosphère spécialisée, GTD n'est pas LA méthode géniale qui permet de tout faire, d'être subitement organisé, de renverser des montagnes. Au contraire, la méthode a des défauts, dont il faut quand même être conscient. Matt's Idea Blog, au cours de ses discussions, a recensé quelques classiques :C'est une méthode difficile à maintenir. On passe beaucoup de

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Restons encore dans les 7 Habitudes pour signaler que Stephen Covey a ouvert un site social comme c'est la mode. En vous enregistrant, vous pourrez accéder à un forum d'entraide, à une aide à la définition d'objectifs (et vous aurez même du soutien de la part des autres inscrits pour vous encourager !), et quelques bonus. Un accès est également donné à un utilitaire de définition de mission

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Pour faire simple, on peut dire qu'il y a 2 gourous de la gestion du temps. David Allen et sa fameuse méthode GTD, et Stephen Covey, dont le best seller "Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu'ils entreprennent" sert de bible à de nombreuses personnes, et si vous ne l'avez pas encore lu, je ne peux que vous encourager à vous ruer chez votre libraire et l'acheter.Attention : le style

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Pas facile de savoir dire "Non". Peur de décevoir, peur de la réaction d'en face, sentiment de culpabilité... Comme dire "non" apporte son lot d'angoisse, il est évidemment plus confortable de dire "oui". Quoique, plus confortable... dire "oui" alors que l'on ne se sent pas à l'aise avec cette décision, dire oui juste pour faire plaisir, pour ne pas décevoir, alors que l'on sait que l'on aura du

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  Cette histoire m'a été racontée par un formateur, il y a quelques années. C'est l'histoire de Gus qui rentre chez lui, tard, le soir. Il pleut des cordes. Il sort de sa voiture pour courir vers la porte d'entrée quand il est stoppé net : un grand trou est creusé entre le portail du jardin et la porte d'entrée. Dans le trou, une cuve remplie de fuel, sans couvercle. Oh, bien sûr, il y a une

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J'ai érigé la ponctualité en principe. Cela me semble être au minimum une marque de respect vis-à-vis d'autrui. On peut faire ce que l'on veut de son propre temps, mais on ne peut pas disposer du temps des autres. Sauf bien sûr si l'on se considère supérieur aux autres, et que leur temps n'est pas aussi important que le vôtre.LifeHack a dévoilé 2 articles qui analysent l'importance de la

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Si vous vous posez des questions sur vous ou votre avenir professionnel, vous êtes mûrs pour faire le test de personnalité sur Ma Réussite. Cela ne vous prendra que quelques minutes, et le résultat est remarquable de fiabilité. Attention, ici, il n'est pas question d'un test de magazine féminin avec conclusion en 5 lignes, le bilan-analyse de personnalité fait 10 pages (format PDF ou Word) ! Vous

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Je parle souvent de GTD, la méthode GTD, l'esprit GTD... mais c'est quoi, au juste, GTD ? Qu'est-ce qui se cache derrière ces 3 lettres ? La réponse de David Allen lui-même : GTD® is the popular shorthand for "Getting Things Done®", the groundbreaking work-life management system and book by David Allen that transforms personal overwhelm and overload into an integrated system of stress-free

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Vous n'êtes pas obligés de tous les essayer, mais il y en aura bien un dans la liste qui vous collera. Je note qu'il y a bien sûr MLO, Outlook. Il y a des freewares, des softs très chers, d'autres qui sont là un peu abusivement à mon goût comme MindManager. Un petit rappel cependant : les logiciels ne sont pas des outils magiques, seulement une aide pour mettre en place une méthode de travail.

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Lorsque l'on met en place pour soi une organisation à la GTD, l'écueil le plus fréquent est la tendance à complexifier le système, au point de le transformer en usine à gaz. Par exemple, on peut avoir tendance à créer un maximum de contextes, alors qu'en définitive, seuls 4 ou 5 sont utiles. Plus le système est compliqué, plus on passe de temps à le gérer, au lieu d'accomplir les tâches que l'on

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... Voici un exemple de mise en place de GTD sur Pocket PC, utilisant uniquement l'application de tâches fournie avec le système.I’ve been a fan of David Allen’s Getting Things Done time management methodology for years. And while I had it down to a science on my various Palms and Treos, a really good GTD implementation has eluded me on Windows Mobile until just recently. There are lots of

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Comment traduit-on "Next Action" en français ? A peine 7 ans après sa sortie, Getting Things Done de David Allen est enfin disponible en français. J'espère que cela favorisera le développement de cette méthode dans notre contrée. Je passe toujours un peu pour un extra-terrestre quand j'en parle, c'est soi trop organisé pour certains, soit pas assez pour d'autres. J'ai lu cet ouvrage en version

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"Planifier, c'est la catastrophe assurée, surtout à notre époque. C'est rater les mutations qui ne manqueront pas de se produire. C'est surtout se fatiguer pour rien, puisque, dès la première année, le réel diverge avec les prévisions et qu'il faut sans cesse réviser les objectifs du plan, ce qui lui ôte toute valeur au bout d'un moment." (Jean-Marie Descarpentries, ancien PDG de BULL, interview

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Après la présentation très  générale et l'aperçu des fonctionnalités, étudions maintenant les capacités de MLO à s'ouvrir versl'extérieur.Synchronisation avec Outlook.MLO est capable de synchroniser ses tâches avec celles d'Outlook. C'est évidemment un indéniable avantage pour tous ceux qui ne conçoivent pas la gestion de leur emploi du temps sans ce logiciel. Les places sont alors considérées

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Après la présentation très générale de MLO, entrons un peu dans les détails. Chaque tâche peut recevoir un nombre impressionant de paramètres. Evidemment, nul besoin de tous les définir, mais plus il y en aura, plus précise et fiable sera la to do-list.Alors, en vrac, on peut définir son contexte, sa durée estimée, l'importance par rapport à la tâche-mère, l'effort nécessaire pour l'accomplir,

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La gestion des tâches est toujours pour moi source de recherche, d'optimisation et de personnalisation. J'ai d'bord tenté une gestion par priorités à la Covey, relativement inefficace dans mon cas, car je passais ma vie à gérer les priorités, mais pas à accomplir les tâches elles-mêmes. De plus, les tâches qui se retrouvaient dans les quadrants C et D se retrouvaient à moisir dans ma to do  

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